日常工作中，我们常常借助可视化图表来对数据进行分析，比如在制作销售目标数据时，经常引入KPI指标查看销售目标的完成度。下面我们就来介绍如何使用微软PowerBIDeskto（以下简称为PB）制作可视化KPI图表，这一软件可以到。

注册PowerBIDeskto账户

使用PB首先需要注册一个账户，不过PB账户注册只能用企业邮箱，对我们常见的QQ、163等免费个人邮箱则不支持。对于没有企业邮箱的用户，建议使用阿里云“钉钉APP”的“钉邮”来接收PB的注册邮件。

图1查看钉邮账号

用Excel统计KPI样本数据

PB账户注册完毕，就可以准备销售样本数据了，因为本例制作的是KPI可视化图表，因此我们需要先按照公司考核标准制作KPI指标。

首先假设公司KPI的考核标准是：当月完成目标销售额的105%为合格，标记为“100”；小于100%则为不合格，标记为“0”；其它则标记为“90”。

然后在Excel中，借助IF函数来完成KPI标记，定位到F2单元格，输入公式“=IF(E2=1.05,100,IF(E21,0,90))”，这样即可在KPI指标处显示对应的数字标记（图2）。

图2原始数据

在PowerBIDeskto中完成数据可视化

图3加载数据

图4选择可视化PowerKPI组件

接着按提示依次将右侧窗格的字段列表“月份”拖到可视化下的“Aris”字段下方，将“计划销售”、“实际销售”、“去年同期”拖到“Values”字段下方，这样即可快速生成三个销售数据的折线报表了。通过折线比较可以很清楚地看到每个月销售的完成情况，比如6月份实际销售（蓝色线）在计划销售（红色线）上，表示销售超过计划数字（图5）。

图5生成折线报表

在左侧面板中切换到“数据”，选中“完成率”，将其数据类型和格式分别设置为“小数”和“百分比”，同上选中“KPI指标”，数据类型和格式设置为“整数”（图6）。

图6设置格式

返回PB主界面，将右侧窗格字段下的“完成率”拖到“KPIindicationValue”下，将“KPI指标”拖到“KPIindicationIndex”下，这样就基本完成KPI图表的制作了（图7）。

图7KPI指标设置

美化数据报表

我们可以根据自己的实际需要对报表进行美化，比如可以将三个销售数据的折现颜色进行区分。切换到右侧面板可视化下方的“格式”，找到“Line”选项并展开，依次将“计划销售”设置为蓝色，“去年销售”设置为“黑色”，“实际销售”设置为“红色”，其他还可以对线条大小、样式等进行设置。这样通过颜色就可以很方便地看到每月份三个数据的比较了（图8）。

图8折线设置

同上继续切换到“KPIindication”并展开，这里是对KPI指标数值的展示进行设置，比如将图标尺寸设置为20磅，选中KPI1，将其Value的值设置为“100”（表示完成率大于等于105%，考核合格，具体请参考原始数据中KPI考核指标显示的数值），它的形状是用蓝色的“●”表示。同样方法，依次设置KPI2、KP13的显示形状和Value的值为90、0（图9）。

图9KPI参数设置

上述图表默认只显示最后一个月的数值，为了方便自己查看，我们还可以添加一个月份切片器。

当然PB还有更强大的数据编辑、分析和整理功能，大家不妨自行下载测试。

图10KPI最终效果图